Liste hazırlama ve temizleme
Apollo, Sales Navigator, HubSpot ya da bir CSV'den gelen liste nadiren gönderime hazırdır. Listeyi hazırla; listeyi düzenler, kişi olmayanları ayırır, e-postaları bulup doğrular ve listeyi tek bir mesaj yazabileceğiniz gruplara böler.
Kısaca
- Tek bir işlem, Listeyi hazırla, seçtiğiniz temizlik adımlarını sunucuda çalıştırır; o sırada paneli kapatabilirsiniz.
- İsimler ve şirket adları hedef pazara göre düzenlenir: büyük-küçük harf, A.Ş. ya da GmbH gibi ekler ve Türkçe karakterler.
- Kişi olmayanlar, çöp şirketler, çöp unvanlar, geçersiz ve riskli e-postalar silinmez; kendi klasörlerine taşınır.
- Pipeline'da, başka bir listede ya da İletişim Kurulmayacaklar'da olan kişiler gönderimden önce işaretlenir.
- Listeler persona ve cinsiyete göre bölünebilir; böylece her kampanya tek bir alıcı tipine doğru hitapla yazılır.
Bunun yerine: listeyi tabloya aktarıp isim ve unvanları elle düzeltmek, listeyi formüllerle ya da ayrı bir zenginleştirme aracıyla bölmek.
Son kontrol:
Listeyi hazırla ne yapar?
Listeyi hazırla; Temizle, Ulaş ve Kişiselleştir başlıkları altında toplanan adımlardan oluşur. Her listede hangilerinin çalışacağını siz seçersiniz:
- İsim ve şirket düzeni: doğru büyük-küçük harf, kaldırılan şirket ekleri, metinde kullanabileceğiniz kısa şirket adı.
- Kişi olmayanları ve çöpü ayır: şirket adı, yer tutucu ya da test kaydı olan satırlar.
- Klasörlere taşı: gönderilmemesi gereken satırlar Geçersiz e-postalar ya da Riskli e-postalar gibi klasörlere gider.
- Cinsiyet: ada dayalı bir tahmin (erkek, kadın, unisex ya da bilinmiyor); hitap için kullanılır.
- ICP uyumu: personalarınıza göre 0-100 arası bir puan ve Güçlü, Olası ya da Zayıf uyum bandı.
- E-postaları bul, E-postaları doğrula, LinkedIn profil ve aktivitesi, şirket verisi ve açılış cümleleri.
Pazar paketleri: ülkeyi bilen temizlik
Bir ismin nasıl yazılacağı pazara göre değişir. Her liste bir pazar paketine bağlıdır: Türkiye, DACH, Birleşik Krallık ve İrlanda, ABD, Fransa, İskandinavya ve Benelüks, Körfez ya da genel paket. Paket; büyük-küçük harf kurallarını, hangi şirket eklerinin kaldırılacağını, hangi hitapların olduğunu ve cinsiyet adımının varsayılan olarak açık olup olmadığını belirler.
- Türkiye: Türkçe büyük-küçük harf (Irem değil İrem), dışa aktarımda kaybolan harflerin geri getirilmesi (Esref Simsek, Eşref Şimşek olur), A.Ş. ve Ltd. Şti. eklerinin kaldırılması, hitap olarak Bey ve Hanım.
- DACH: Herr ve Frau. Fransa: Monsieur ve Madame. Körfez: Mr., Ms. ve Mrs.; Dr. ve Eng. korunur.
- Birleşik Krallık, ABD ve İskandinavya'da cold email'de hitap kullanılmaz; cinsiyet adımı bu pazarlarda varsayılan olarak kapalıdır.
Türkçe listeler için ayrıntılar: Bey/Hanım hitap kuralları.
Hiçbir şey sessizce silinmez
Temizlik satırları silmez, taşır. Kişi değil, Çöp şirketler, Geçersiz e-postalar ve Riskli e-postalar (catch-all ya da bilinmiyor) gibi akıllı klasörler, veri değiştikçe yeniden çalışan kurallardır; her birini açıp kimin neden orada olduğunu görebilirsiniz. Daha önce ulaştığınız kişiler için de aynısı geçerli: Zaten ulaşıldı, Başka bir listede ya da İletişim Kurulmayacaklar olarak işaretlenirler ve kontrol başlatma anında tekrar yapılır.
Ortak posta kutuları (info@, satis@, iletisim@) otomatik olarak çıkarılmaz. Doğrulanmamış bir listede başlatmadan önce uyarı verir; kararı siz verirsiniz.
Persona ve cinsiyete göre bölme
Aynı anda hem İK Direktörüne hem de Genel Müdüre yazılmış bir kampanya ikisine de tam oturmaz. Personaya göre böl, her persona için ayrı bir liste oluşturur (en az on kişilik gruplar; kalanlar için Diğer unvanlar listesi). Cinsiyete göre ayır; Kadın, Erkek ve Unisex veya belirsiz listelerini oluşturur. Böylece Bey ya da Hanım içeren metin yalnızca uyduğu kişilere gider. Belirsiz isimlere tahmin yerine hitapsız aynı mesaj gönderilir.
Sık sorulan sorular
- Liste nereden gelebilir?
- Apollo ya da başka bir kişi araması, Sales Navigator araması, HubSpot kişileri, herkese açık bir Google E-Tablosu, bir Clay webhook'u ya da CSV yüklemesi.
- Cinsiyet nasıl belirleniyor?
- Bir yapay zekâ modeli adı okur ve erkek, kadın, unisex ya da bilinmiyor sonucunu döndürür. Elle düzelttiğiniz cinsiyet korunur ve bir daha tahmin edilmez.
- Temizlik kredi harcar mı?
- Doğrulama ya da e-posta bulma gibi ücretli bir sağlayıcıyı çağıran adımlar kredi kullanır ya da kendi anahtarınızla çalışır. Maliyet çalıştırmadan önce gösterilir. Fiyatlandırma sayfasına bakın.
- Bir temizliği geri alabilir miyim?
- Satırlar silinmez, klasörlere taşınır; klasörü açıp bir satırı gönderime geri alabilirsiniz.
Kendi pazarınızda görün
Erişim yalnızca davetle ve bir demo görüşmesiyle başlıyor. TechSales'i kendi listeniz ve araçlarınız üzerinden gösteriyoruz.